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お知らせ

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2024年9月20日

(ログイン再開のご案内)JAIRO Cloudアップデート終了と注意事項New

関係各位

タイトルの通り、アップデートの終了のアナウンスがありましたので、お知らせいたします。
重要なお知らせになりますので、必ずご一読ください。

===
平素より大変お世話になっております。
JAIRO Cloud事務局です。

標記の件につきまして、以下の通りJAIRO Cloudアップデートが完了しました。

■2024年9月9日(月)10:00~19日(木)12:00

以降は、ログインを伴う作業を含め通常通りにご利用いただけます。
長期にわたる利用制限により、大変ご不便をおかけいたしました。

また、ログインを伴う作業の再開にあたり注意事項がございます。
重要なお知らせになりますので、ご一読くださいますようお願い申し上げます。

1)著者DB一括登録・アイテム一括削除機能の一時中止について
JPCOAR JAIRO Cloud Community MLのお問い合わせから、
著者DBの一括登録及びアイテムの一括
削除機能について、影響の大きな不具合が発生することが確認されました。
調査・解消まで時間を要する見込みであり、回避策のご案内も難しいことから、
以下の機能を一時的に利用中止とさせていただきます。
利用可能となりましたら、改めてアナウンスいたします。

○対象機能
1.Administration > 著者DB管理 > 一括登録
 ・Administration > 著者DB管理 > 一括登録 を用いたデータ更新が
  既存のデータが更新されずに新たな著者として登録されます。
 ・登録中に一括登録の進捗状況の取得に失敗し、サーバー内部エラーが発生する場合があります。
 ほか

 ■参考:JAIRO Cloud(WEKO3)基本マニュアル > 著者DB管理
  https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868529

2.Administration > アイテム管理 > 一括削除
 ・アイテムの一括削除機能を行った際に、アイテムが削除されないまたは
  意図しないアイテムが削除されます。

 ■参考:JAIRO Cloud(WEKO3)基本マニュアル > アイテム一括登録(インポート) > 4. アイテムの一括削除
  https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868511#id-%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%83%86%E3%83%A0%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%99%BB%E9%8C%B2%EF%BC%88%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%EF%BC%89-4.%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%83%86%E3%83%A0%E3%81%AE%E4%B8%80%E6%8B%AC%E5%89%8A%E9%99%A4

2)課題リストについて
リリースノートに添付しています課題リストは随時更新を行っております。
特にアップデート後は一度課題リストをご確認いただきますようお願いいたします。

なお、v1.0.7アップデート後、いくつか新規の不具合を確認しております。
v1.0.7で発生した不具合は調査完了次第課題リストに掲載しておりますが、特にご注意いただきたい不具合をご案内いたします。
※他不具合は課題リストをご覧くださいますようお願い申し上げます。

 ■参考:JAIRO Cloud(WEKO3)基本マニュアル > リリースノート > 2024-09-09予定(v1.0.7)
  最新の課題リスト:JC_WEKO3_ISSUES_YYYYMMDD.xlsx
  https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=157190597

1.アイテムリスト/アイテム詳細画面
 Administration > アイテムタイプ管理 > メタデータで設定する以下オプションが
 アイテムリスト/アイテム詳細画面に反映されないことを確認しています。
 ・Display on one line  …繰り返し可の項目を1つのセルにまとめて表示する
 ・Non Display on Detail …設定した項目はアイテム詳細画面では非表示だが、OAI-PMHでは出力される

2.アイテム詳細画面(コンテンツファイル)
 アイテムのコンテンツファイルの表示形式を「プレビュー」に設定し、
 マークダウン形式のファイル (拡張子「.md」)を登録した場合、
 下記のタイミングで自動的にコンテンツファイルがダウンロードされる不具合を確認しています。
 ・アイテム詳細画面を開く(マークダウン形式のファイルをプレビューする)
 ・アイテム個別登録において「承認」画面に遷移する

 ※ファイルが複数登録されており、マークダウン形式のファイルが先頭に登録されていない場合は、
  アイテム詳細画面にアクセスした時点でのダウンロードは発生しません。
 ※プレビュー画面にはマークダウン形式のファイルは表示されません。
 ※問題が発生するるブラウザと発生しないブラウザがあることを確認しています。
  発生するブラウザ
   Microsoft Edge  128.0.2739.79 (公式ビルド) (64 ビット)
   Google Chrome 129.0.6668.59(Official Build) (64 ビット)
  発生しないブラウザ
   Mozilla Firefox 130.0.1 (64 ビット)

3.Administration > ワークフロー管理 > フロー/ワークフロー
 一部フロー/ワークフローの編集を編集しようとすると、権限エラーが発生します。

 ※表示されるエラーの内容:
   権限が必要です
   このページの閲覧権限がありません

 権限エラーが発生した場合は、解除を行うということですので、まずは日本赤十字社 施設・調達支援課 宛に、
 対象の環境 (URL)、及び、フロー/ワークフロー名をお知らせください。
 施設・調達支援課にて、解除依頼を致します。

どうぞよろしくお願いいたします。

===

以上、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。

2024年9月19日

【未完了】JAIRO Cloud緊急メンテナンスのお知らせ

関係各位

下記、アナウンスがJAIRO Cloudから届きました。
ご確認お願い致します。

===
この度のアップデートでは大変ご不便・ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

昨日(9/17)のサービス再開後、サーバ負荷が高い状況が続いているため、
現在もログインを伴う作業を制限しております。
対策を実施するため、以下の時間帯に再度サービス停止を伴う緊急メンテナンスを実施いたします。

 ■2024年9月19日(木)10:00~12:00(予定)
 検索、閲覧を含むJAIRO Cloudのサービスが利用不可となります。

ログイン再開につきましてはメンテナンス後の状況を確認の上ご案内いたしますので、
サービス再開後もログイン再開のアナウンスがあるまで引き続きお控えください。

度々のサービス停止及び長期のログイン制限によりご不便をおかけしていること、深く陳謝申し上げます。
引き続き、ご理解・ご協力の程どうぞよろしくお願いいたします。
===

ご承知おきますようお願い申し上げます。

2024年9月11日

JAIRO Cloudアップデートに伴うサービス停止のお知らせ

関係各位

現在タイトルの通り引き続きアップデートが行われております。

【JAIRO Cloudのアップデートにお時間を要しており、申し訳ございません。
アップデート作業を進めるため、以下の時間帯に再度サービス停止が発生いたします。

■2024年9月13日(金)18:00~17日(火)10:00(予定)

検索、閲覧を含むJAIRO Cloudのサービスが利用不可となりますので、何卒ご了承ください。
また、ログインを伴う作業につきましては、現在も制限させていただいておりますが、
サービス再開後も実施しないようお願い申し上げます。
※ログインを伴う作業の再開に関しては、追ってアナウンスいたします。

ご不便をおかけしておりますこと、重ねてお詫び申し上げます。
引き続き、ご理解・ご協力の程どうぞよろしくお願いいたします。】

ご承知おきますようお願い申し上げます。

2024年9月10日

【未完了】JAIRO Cloudアップデートのお知らせ

関係各位

お知らせが大変遅くなり申し訳ありません。
現在タイトルの通りアップデートが行われています。
完了予定時間は過ぎておりますが、
※再開のお知らせがありますまで、ログインを伴う作業をお控えいただくようお願い申し上げます。

【標記の件につきまして、アップデート作業にお時間を要しております。
サービス再開予定とサービス再開後の制限についてご案内いたします。

■サービス再開予定
 本日(9/10)14:00頃にサービスを再開できる予定です。
 サービス再開後は、閲覧・検索・OAI-PMHの出力等が可能となります。

※サービス再開後の制限(ログインを伴う作業の制限)
 一部アップデート作業が未完了であるため、ログインを伴う作業については
 引き続き実施しないようお願い申し上げます。
 ログインを伴う作業の再開に関しては、追ってアナウンスいたしますので、お待ちください。

大変ご不便をおかけし、申し訳ございません。
ご理解、ご協力の程どうぞよろしくお願いいたします。】

2024年5月15日

【終了】【重要:緊急メンテナンス(5/15 10:00)】赤十字リポジトリ・代理投稿およびフィードバックメールの不具合について

標記の件につきまして、以下の通り緊急メンテナンス作業が完了しました。
ログインをいただけるようになりましたのでご連絡申し上げます。

作業日時:2024/5/15(水)10:00~14:00

【「代理投稿およびフィードバックメールの不具合について」
でご案内しましたメンテナンス作業により、制限しておりました以下の機能が利用可能となる想定です。

■関連機能
 ・アイテム個別登録
 ・インポート(フィードバックメールのみ)