お知らせ
2024年10月7日
JAIRO Cloudの緊急メンテナンスについて
関係各位
JAIRO Cloud事務局より、緊急メンテナンスのお知らせがありました。
ご一読ください。
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2024年9月9日から実施しましたアップデート作業に伴う問題についてご迷惑をおかけし申し訳ございません。
アップデートに伴う一部問題の対処として以下通り緊急メンテナンスを実施いたします。
■作業日時
2024年10月8日（火）12:00～13:00（予定）
■作業内容
以下でご案内しました不具合の修正を実施いたします。
・9/19付「（ログイン再開のご案内）【2024年9月9日（月）10:00～19日（木）12:00】JAIRO Cloudアップデート終了と注意事項」
「2）課題リストについて」下の「３．Administration > ワークフロー管理 > フロー/ワークフロー」
対応: 上記問題により、フロー/ワークフローの編集にて権限エラーが発生しないよう修正
※個別にご連絡いただいた機関に限らず、全機関を対象に修正を実施します。
■修正作業に伴う制限
・作業開始～修正完了のアナウンスがあるまではログインを伴うご利用をお控えください。
ご不便、ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解、ご協力をいただけますようお願い申し上げます。
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ご承知おきますよう、お願いいたします。
2024年9月26日
【重要】JAIRO Cloudアップデートに伴う不具合のお知らせNew
関係各位
以下、JAIRO Cloud事務局からのお知らせになります。
ご一読ください。
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この度、アイテムタイプのメタデータ属性「チェックボックス」「ラジオボタン」「リストボックス」
の選択肢入力欄がアップデート後にクリアされていることを確認しました。
本件の対象、影響、制限事項は以下の通りです。
（対象）
Administration > アイテムタイプ管理 > メタデータ
メタデータ属性「チェックボックス」「ラジオボタン」「リストボックス」の
属性(子)「値」に入力されていた選択肢がクリアされた。
■参考：JAIRO Cloud（WEKO3）基本マニュアル > アイテムタイプ管理
https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868523
（影響）
メタデータ属性「チェックボックス」「ラジオボタン」「リストボックス」を使用したアイテムタイプ
を用いたアイテムの新規登録・編集を行う際、以下が発生します。
■アップデート後に新規で上記メタデータ属性を用いたメタデータ項目に値を設定する場合
→選択肢を選択できない
■アップデート前に上記メタデータ属性を用いたメタデータ項目に値が設定されていた場合
・当該メタデータ項目を編集する→アップデート前に設定されていた値が消える
・当該メタデータ項目を編集しない→エラー発生
（制限事項）
メタデータ属性「チェックボックス」「ラジオボタン」「リストボックス」を使用した
アイテムの新規登録・編集はお控えください。
現在、9/20付「【重要】JAIRO Cloudアップデートに伴う不具合のお知らせ（2024-09-20）」
でご案内しました「属性のオプションをアップデート前（9/9）の状態に戻す修正作業」と同様に
選択肢入力欄をアップデート前（9/9）の状態に戻す修正作業を検討しております。
修正の見通しが立ち次第ご連絡いたしますので、アナウンスをお待ちください。
なお、関連する既知の案件として、リリースノート（v1.0.7）の制限事項に記載の通り、
メタデータ属性「チェックボックス」「ラジオボタン」「リストボックス」の値を新規で保存できない問題を確認しております。
重ねてご不便をおかけし申し訳ございませんが、ご承知おきいただけますと幸いです。
■参考：リリースノート > 2024-09-09予定(v1.0.7)
制限事項 > ５）アイテムタイプのチェックボックス、ラジオボタン、リストボックス
https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=157190597
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
引き続き、ご理解・ご協力の程どうぞよろしくお願いいたします。
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以上
2024年9月25日
JAIRO Cloudのサーバメンテナンスについて
関係各位
JAIRO Cloud事務局より、下記のとおりお知らせがありました。
ご一読いただきますようお願いいたします。
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JAIRO Cloudのユーザー管理システムで利用しているWAF（Web Application Firewall）
のサーバのメンテナンスを下記の通り行います。
ご理解、ご協力をいただけますよう、お願い申し上げます。
・作業日時：2024/9/30(月)18:00～19:30（予定）
・作業時間中のお願い：
ユーザー管理システムについて、複数回の瞬断が発生いたします。
上の時間帯はJAIRO Cloudへのログイン、及びユーザー登録・削除をお控えください。
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どうぞよろしくお願いいたします。
2024年9月20日
【重要】JAIRO Cloudアップデートに伴う不具合のお知らせ
関係各位
タイトルに関するアナウンスがありましたので、お知らせいたします。
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この度、アイテムタイプの属性のオプションがアップデート後にクリアされていることを確認しました。
（対象）
Administration > アイテムタイプ管理 > メタデータ
「属性」下に表示される以下のオプション
- Required
- Show List
- Specify Newline
- Hide
- Non Display on Detail
■参考：JAIRO Cloud（WEKO3）基本マニュアル > アイテムタイプ管理
https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868523
現在、属性のオプションをアップデート前（9/9）の状態に戻す修正作業を検討しております。
お急ぎの場合は、修正作業を待たずに属性のオプションを設定いただいて問題ございませんが、
修正作業後、属性のオプションはアップデート前の状態に戻る想定ですのでご承知おきいただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
引き続き、ご理解・ご協力の程どうぞよろしくお願いいたします。
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ご承知おきくださいますよう、お願いいたします。
2024年9月20日
（ログイン再開のご案内）JAIRO Cloudアップデート終了と注意事項
関係各位
タイトルの通り、アップデートの終了のアナウンスがありましたので、お知らせいたします。
重要なお知らせになりますので、必ずご一読ください。
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平素より大変お世話になっております。
JAIRO Cloud事務局です。
標記の件につきまして、以下の通りJAIRO Cloudアップデートが完了しました。
■2024年9月9日（月）10:00～19日（木）12:00
以降は、ログインを伴う作業を含め通常通りにご利用いただけます。
長期にわたる利用制限により、大変ご不便をおかけいたしました。
また、ログインを伴う作業の再開にあたり注意事項がございます。
重要なお知らせになりますので、ご一読くださいますようお願い申し上げます。
1）著者DB一括登録・アイテム一括削除機能の一時中止について
JPCOAR JAIRO Cloud Community MLのお問い合わせから、
著者DBの一括登録及びアイテムの一括
削除機能について、影響の大きな不具合が発生することが確認されました。
調査・解消まで時間を要する見込みであり、回避策のご案内も難しいことから、
以下の機能を一時的に利用中止とさせていただきます。
利用可能となりましたら、改めてアナウンスいたします。
○対象機能
１．Administration > 著者DB管理 > 一括登録
・Administration > 著者DB管理 > 一括登録 を用いたデータ更新が
既存のデータが更新されずに新たな著者として登録されます。
・登録中に一括登録の進捗状況の取得に失敗し、サーバー内部エラーが発生する場合があります。
ほか
■参考：JAIRO Cloud（WEKO3）基本マニュアル > 著者DB管理
https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868529
２．Administration > アイテム管理 > 一括削除
・アイテムの一括削除機能を行った際に、アイテムが削除されないまたは
意図しないアイテムが削除されます。
■参考：JAIRO Cloud（WEKO3）基本マニュアル > アイテム一括登録（インポート） > 4. アイテムの一括削除
https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868511#id-%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%83%86%E3%83%A0%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%99%BB%E9%8C%B2%EF%BC%88%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%EF%BC%89-4.%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%83%86%E3%83%A0%E3%81%AE%E4%B8%80%E6%8B%AC%E5%89%8A%E9%99%A4
2）課題リストについて
リリースノートに添付しています課題リストは随時更新を行っております。
特にアップデート後は一度課題リストをご確認いただきますようお願いいたします。
なお、v1.0.7アップデート後、いくつか新規の不具合を確認しております。
v1.0.7で発生した不具合は調査完了次第課題リストに掲載しておりますが、特にご注意いただきたい不具合をご案内いたします。
※他不具合は課題リストをご覧くださいますようお願い申し上げます。
■参考：JAIRO Cloud（WEKO3）基本マニュアル > リリースノート > 2024-09-09予定(v1.0.7)
最新の課題リスト：JC_WEKO3_ISSUES_YYYYMMDD.xlsx
https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=157190597
１．アイテムリスト/アイテム詳細画面
Administration > アイテムタイプ管理 > メタデータで設定する以下オプションが
アイテムリスト/アイテム詳細画面に反映されないことを確認しています。
・Display on one line …繰り返し可の項目を1つのセルにまとめて表示する
・Non Display on Detail …設定した項目はアイテム詳細画面では非表示だが、OAI-PMHでは出力される
２．アイテム詳細画面（コンテンツファイル）
アイテムのコンテンツファイルの表示形式を「プレビュー」に設定し、
マークダウン形式のファイル （拡張子「.md」）を登録した場合、
下記のタイミングで自動的にコンテンツファイルがダウンロードされる不具合を確認しています。
・アイテム詳細画面を開く（マークダウン形式のファイルをプレビューする）
・アイテム個別登録において「承認」画面に遷移する
※ファイルが複数登録されており、マークダウン形式のファイルが先頭に登録されていない場合は、
アイテム詳細画面にアクセスした時点でのダウンロードは発生しません。
※プレビュー画面にはマークダウン形式のファイルは表示されません。
※問題が発生するるブラウザと発生しないブラウザがあることを確認しています。
発生するブラウザ
Microsoft Edge 128.0.2739.79 (公式ビルド) (64 ビット)
Google Chrome 129.0.6668.59（Official Build） （64 ビット）
発生しないブラウザ
Mozilla Firefox 130.0.1 (64 ビット)
３．Administration > ワークフロー管理 > フロー/ワークフロー
一部フロー/ワークフローの編集を編集しようとすると、権限エラーが発生します。
※表示されるエラーの内容：
権限が必要です
このページの閲覧権限がありません
権限エラーが発生した場合は、解除を行うということですので、まずは日本赤十字社 施設・調達支援課 宛に、
対象の環境 （URL）、及び、フロー/ワークフロー名をお知らせください。
施設・調達支援課にて、解除依頼を致します。
どうぞよろしくお願いいたします。
＝＝＝
以上、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。
